Die Niedersächsische Staatskanzlei veröffentlicht die Ausschreibung zum Niedersächsischen Integrationspreis in der Regel jährlich im Januar mit einer einmonatigen Bewerbungsfrist. Sie können sich mit Ihrem Projekt selbst bewerben oder ein bestimmtes Projekt vorschlagen. Nach Ende der Bewerbungsfrist wählt eine unabhängige und namhafte Jury unter dem Vorsitz des Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe die Preisträgerinnen und Preisträger aus.

Es werden insgesamt in der Regel sechs Projekte prämiert, denen es in besonderer Weise gelingt, das jeweilige Wettbewerbsmotto zu erfüllen und die mit ihren Projekten zeigen, dass Integration gelebt und dadurch ein entscheidender Beitrag zur Teilhabe am Gemeinwesen geleistet wird. Zu den sechs Preisen gehören der Sonderpreis des Bündnisses „Niedersachsen packt an“, das diesen seit dem Jahr 2016 vergibt und seit 2024 auch der Sonderpreis des LandesSportBundes Niedersachsen e.V. Das Bündnis „Niedersachsen hält zusammen“ hat im Jahr 2021 coronabedingt einmalig einen Sonderpreis vergeben.

Die Auszeichnung der Preisträgerinnen und Preisträger findet in einer festlichen Preisverleihung statt. Diese wird begleitet durch Grußworte des Ministerpräsidenten und des Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe. Außerdem hält jedes Jurymitglied eine Laudatio auf eine/n der Preisträgerinnen bzw. Preisträger.

Im Rahmen der Preisverleihung werden die prämierten Projekte in individuellen Kurzvideos vorgestellt und anschließend auf der Website des Niedersächsischen Integrationspreises https://www.niedersaechsischer-integrationspreis.de/ veröffentlicht.