Datenschutzerklärung
Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,
sehr geehrte Vorschlagende,
als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie, als betroffene Person, über die Modalitäten informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang gemäß Art. 13 DSGVO zustehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:
Niedersächsische Staatskanzlei
Staatssekretär Frank Doods
Planckstr. 2
30169 Hannover
poststelle@stk.niedersachsen.de
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Niedersächsischen Staatskanzlei lauten:
Niedersächsische Staatskanzlei
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Planckstr. 2
30169 Hannover
datenschutzbeauftragter@stk.niedersachsen.de
I. Zwecke der Datenverarbeitung
Der Niedersächsische Integrationspreis wird von der Niedersächsischen Staatskanzlei und dem Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe sowie jeweils ein Sonderpreis vom Bündnis „Niedersachsen packt an“ und ein Sonderpreis vom Landessportbund Niedersachsen ausgelobt. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben nach Art. 6 Absatz 1 lit. e, Absatz 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG).
1. Online-Bewerbungsformular
Die elektronische Verarbeitung der in dem Bewerbungsformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Bearbeitung der Bewerbung, der Bekanntmachung der Bewerbung auf den Websites des Niedersächsischen Integrationspreises, des Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe, des Bündnisses „Niedersachsen packt an“ sowie des Landessportbundes Niedersachsen und ggfs. in einer Pressemitteilung. Durch die öffentliche Bekanntmachung kann es zur Verarbeitung und Veröffentlichung Ihrer Daten durch weitere Medien (z. B. Pressevertreter im Rahmen der Berichtserstattung über den Festakt zur Verleihung des Niedersächsischen Integrationspreises) kommen. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Sofern Sie eine andere Person als Bewerberin oder Bewerber für den Niedersächsischen Integrationspreis vorschlagen möchten, ist durch Sie als Vorschlagende/r sicherzustellen, dass diese natürliche oder juristische Person mit der Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken einverstanden ist und sie über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen informiert wurde. Die über das Online-Formular eingegebenen Bewerbungen und die damit verbundenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Beschreibung des Projektes/Vereins/Initiative usw.) werden durch die Niedersächsische Staatskanzlei zur weiteren Bewerberverwaltung zusammengefasst. Diese Datensätze werden den jeweiligen Jury-Mitgliedern zur Ermittlung der Preisträgerinnen und Preisträger übermittelt. Die Jury wählt hieraus geeignete Vereine, Verbände, Institutionen, Initiativen, Stiftungen, Kindergärten, Schulen etc. im Sinne der in der Regel jeweils jährlich veröffentlichten Ausschreibung aus.
Die Kontaktdaten aller Bewerberinnen und Bewerbern werden zudem an die in der Niedersächsischen Staatskanzlei für das Einladungsmanagement verantwortlichen Personen zur Versendung der Einladungen für die Abschlussveranstaltung des jeweiligen Wettbewerbsjahres weitergegeben.
Ihre Daten werden an eine von uns beauftragte Filmfirma weitergegeben, um Videoclips für die Preisverleihung und die Veröffentlichung auf der Website zu erstellen, wenn Sie zu den Preisträgerinnen und Preisträgern gehören. In diesem Fall werden Ihre Daten auch in Pressemitteilungen veröffentlicht oder an Pressevertreterinnen und -vertreter weitergegeben.
2. Datenerfassung auf unserer Website
Außerdem werden die Daten der Preisträgerinnen und Preisträger sowie der anderen Bewerberinnen und Bewerber auf unseren oben genannten Websites veröffentlicht, um dadurch auf positive Beispiele aufmerksam zu machen. Es ist erklärtes Ziel des Niedersächsischen Integrationspreises, Öffentlichkeit für gute Projekte herzustellen. Dadurch sollen ggf. Nachfolgeprojekte oder neue Ideen angeregt werden. Dies bezieht sich neben den Preisträgerinnen und Preisträgern auch auf die anderen eingereichten Bewerbungen.
Im Übrigen findet keine darüberhinausgehende Datenweitergabe statt.
Mit der Einreichung des Bewerbungsformulars stimmen Sie neben der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten bei uns auch der Veröffentlichung auf den oben genannten Websites zu.
II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
III. Speicherdauer bei der Niedersächsischen Staatskanzlei
Gemäß Nr. 9.2 der Aktenordnung und des Aktenplans für die niedersächsische Landesverwaltung (Nds. AktO) beträgt die Aufbewahrungsfrist für Ihre personenbezogenen Daten 15 Jahre. Die Nennung der Bewerbungen und der entsprechenden Websites der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt maximal für fünf Jahre auf der Website https://www.niedersaechsischer-integrationspreis.de/. Die Bewerbungen der Preisträgerinnen und Preisträger und die Jury-Mitglieder werden ebenfalls höchstens fünf Jahre auf derselben Homepage vorgestellt.
IV. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gem. Art. 15 ff DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1. Auskunft
Sollte bei Ihnen Unklarheit bestehen, ob von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie sich darüber eine Bestätigung einholen. Für den Fall, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf die in im Einzelnen aufgeführten Informationen (Art. 15 DS-GVO).
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
2. Berichtigung
Wenn unrichtige personenbezogene Daten verwendet werden oder Ihre Daten nicht vollständig sind, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
3. Löschung
Auch ist eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen unverzüglich auf Antrag möglich (Art. 17 DSGVO). Dies ist z. B. der Fall, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann.
5. Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die uns aufgrund Ihrer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sodass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen können.
6. Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
V. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
VI. Seitenfunktionalitäten
Diese Webseite nutzt einen Online-Kartendienst des folgenden Anbieters: Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”).
Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.
Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.
Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.
Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.
Weitere Hinweise zum Datenschutz von Google finden sich hier: https://business.safety.google/intl/de/privacy/
VII. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies“), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicherdauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.
Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Cookie-Consent-Tool
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Kommt es im Einzelfall zum Zwecke der Speicherung, Zuordnung oder Protokollierung von Cookie-Einstellungen doch zur Verarbeitung personenbezogener Daten (wie etwa der IP-Adresse), erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts. Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ferner Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen. Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
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